Bagi setiap pembalap profesional maupun pehobi otomotif yang ingin terjun ke dunia kompetisi resmi di wilayah Jawa Tengah, memiliki Kartu Izin Start (KIS) adalah sebuah kewajiban mutlak. KIS berfungsi sebagai lisensi resmi yang diterbitkan oleh Ikatan Motor Indonesia sebagai tanda bahwa pemegang kartu tersebut telah memenuhi standar untuk mengikuti kejuaraan. Seiring dengan transformasi digital, kini pelayanan di IMI Jateng telah mengalami peningkatan signifikan, terutama dalam proses pengurusan dokumen. Masyarakat tidak perlu lagi datang jauh-jauh ke kantor sekretariat dan mengantre berjam-jam, karena semua proses kini bisa dilakukan secara daring atau online dengan sistem yang lebih transparan dan efisien.
Langkah pertama dalam pengajuan KIS secara online melalui sistem IMI Jateng adalah dengan mengunduh aplikasi resmi IMI atau mengakses portal web yang telah disediakan. Calon pendaftar diwajibkan untuk membuat akun terlebih dahulu dengan menggunakan alamat email aktif dan nomor telepon yang bisa dihubungi. Setelah memiliki akun, pendaftar dapat memilih kategori lisensi yang diinginkan, apakah untuk kendaraan roda dua atau roda empat, serta menentukan tingkatan lisensi mulai dari level klub, provinsi, hingga tingkat nasional. Kemudahan akses ini dirancang agar para atlet otomotif di seluruh pelosok Jawa Tengah dapat memiliki dokumen legal dengan cara yang sangat praktis.
Selanjutnya, pendaftar harus mengunggah beberapa dokumen pendukung dalam format digital. Dokumen yang biasanya diperlukan meliputi foto KTP yang masih berlaku, pas foto terbaru dengan latar belakang yang sesuai ketentuan, serta surat keterangan sehat dari dokter. Penting untuk diingat bahwa kejujuran dalam memberikan data kesehatan sangat krusial demi keselamatan pembalap itu sendiri saat berada di lintasan balap. Pihak IMI Jateng akan melakukan verifikasi data secara teliti terhadap dokumen yang masuk. Jika terdapat ketidaksesuaian, sistem akan secara otomatis memberikan notifikasi kepada pendaftar untuk segera melakukan perbaikan, sehingga proses tidak terhenti tanpa kejelasan status.
Setelah data dinyatakan lengkap dan terverifikasi, tahap berikutnya adalah melakukan pembayaran administrasi. Keunggulan sistem online ini adalah tersedianya berbagai metode pembayaran mulai dari transfer bank, dompet digital, hingga pembayaran melalui gerai ritel modern. Harga yang ditetapkan pun sangat transparan dan sudah mencakup premi asuransi bagi pembalap.